Свідоцтво про шлюб — це офіційний документ, який підтверджує факт реєстрації подружжя в органах державної влади.
Його втрата або пошкодження може спричинити суттєві труднощі, особливо якщо потрібно оформити спадщину, отримати візу, підтвердити статус для соціальних виплат або подати документи за кордон. У таких випадках слід звернутися до органу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) для відновлення свідоцтва про шлюб.
Найчастіше дублікат потрібен у таких ситуаціях:
- втрата або крадіжка документа;
- фізичне пошкодження (розрив, затертість, вигорілий текст тощо);
- потреба в апостилі чи перекладі документа для використання за кордоном;
- подача до іноземної установи, яка не повертає оригінал;
- отримання другого примірника в разі зміни прізвища або для одного з подружжя.
Хто може звернутися по дублікат?
Заяву на відновлення мають право подати:
- один із подружжя (за наявності документа, що посвідчує особу);
- уповноважена особа — за наявності нотаріально засвідченої довіреності;
- родич у випадку смерті одного з подружжя — якщо дублікат потрібен для оформлення спадщини або інших юридичних дій.
Куди звертатися?
Отримати дублікат можна у будь-якому відділі ДРАЦС на території України незалежно від місця реєстрації шлюбу. Якщо ви перебуваєте за кордоном, звертайтеся до консульської установи України, яка має повноваження на оформлення повторних документів.
Також є можливість подати заявку через портал “Дія” (для тих, хто має цифровий підпис).
Відновити свідоцтво про шлюб можна також через компанію «НТідея».
Необхідні документи
Для оформлення дубліката свідоцтва про шлюб слід подати:
- паспорт громадянина України або ID-картку;
- заяву на видачу повторного документа;
- копію втраченого свідоцтва (якщо є);
- свідоцтво про розірвання шлюбу або смерть одного з подружжя (якщо шлюб припинено);
- квитанцію про оплату держмита (близько 50 грн);
- довіреність (якщо звертається представник).
Скільки часу триває оформлення?
У більшості випадків дублікат виготовляється у строк від 1 до 5 робочих днів. Якщо актовий запис з якихось причин відсутній в електронному архіві, може знадобитися запит до архіву або звернення до суду для встановлення факту реєстрації шлюбу.
Чи можна отримати свідоцтво без присутності одного з подружжя?
Так. Для отримання дубліката не обов’язкова присутність обох — достатньо заяви одного з подружжя або їх законного представника. Якщо шлюб був розірваний, дублікат все одно можна отримати — статус розлучення не впливає на право на повторну видачу.
Відновлення свідоцтва про шлюб за кордоном
Якщо ви перебуваєте за межами України, порядок дій такий:
- звернутися до консульства України з пакетом документів;
- оформити довіреність на особу в Україні для подання заявки;
- скористатися послугами юридичних компаній, які спеціалізуються на відновленні документів дистанційно.
Дублікат буде надісланий поштою або через кур’єрську службу — залежно від умов, передбачених консульством чи компанією-посередником.
Чи можна апостилювати дублікат?
Так, дублікат свідоцтва про шлюб має таку саму юридичну силу, як і оригінал. Він може бути перекладений, нотаріально засвідчений і апостильований для використання за кордоном, наприклад, у справах про возз’єднання родини, отримання громадянства, оформлення візи, підтвердження родинного стану.
Відновлення свідоцтва про шлюб — це нескладна процедура, яка дозволяє оперативно отримати дублікат втраченого чи зіпсованого документа. Своєчасне звернення до органу ДРАЦС або консульства дозволить уникнути бюрократичних затримок у майбутньому та забезпечити наявність важливого документа у всіх юридично значущих справах. Варто зберігати копії та, за можливості, оформити апостиль завчасно, якщо документ планується використовувати за межами України.