Все о сертификации и декларации для маркетплейсов в 2025: пошаговый алгоритм, ошибки, нюансы для одежды и легкой промышленности, как избежать блокировок и штрафов.
Особое внимание уделяется категориям легкой промышленности, одежды и аксессуаров. Для успешного запуска и продвижения продукции потребуется Сертификация одежды — декларация и сертификат ТР ТС 017 для маркетплейсов, включающая лабораторные испытания и правильное заполнение всех форм в соответствии с техрегламентом. И только после этого карточка товара будет одобрена площадкой и допущена к оптовым и розничным продажам.
Что изменилось в сертификации товаров для маркетплейсов в 2025
Введение обязательной сертификации с сентября 2025 года стало ответом на рост нелегальной продукции на рынке. Теперь все товары из списка регламентированных групп обязаны проходить подтверждение качества.
Это касается не только одежды, но и косметики, детских товаров, бытовой химии. Маркетплейсы требуют от селлеров регистрацию в системе «Честный ЗНАК» и предъявление сертификатов и деклараций ещё на этапе публикации карточки. Нарушение влечёт за собой штрафы, блокировки и удаление товара без возможности восстановления.
Пошаговый алгоритм получения сертификата для WB, Ozon, Яндекс.Маркет
Выбор аккредитованного центра
Первый шаг — обращение в аккредитованную лабораторию, сертификационный орган должен иметь актуальный статус, внесение в реестр. Компании-специалисты проводят полный цикл испытаний, составляют пакет документов и дают рекомендации по маркировке и описанию.
Испытания и декларации
Для категории «одежда» требуется проведение испытаний (состав, прочность, стойкость материалов, безопасность красителей), после чего оформляется протокол лаборатории. Далее подготавливается декларация соответствия — документ, который загружается в личный кабинет на маркетплейсе.
Процедуры регистрации и проверка
Маркетплейсы в 2025 году усилили автоматическую и ручную проверку документов. Система «Честный ЗНАК» объединяет товар, продавца и все подтверждающие бумаги. Проверка длится от 3 до 15 дней, с возможными доп. запросами на предоставление образцов или дополнительной информации.
Основные ошибки продавцов: как избежать блокировок
1. Отсутствие полного комплекта документов
Площадки не допускают товары без сертификатов и деклараций. Если отсутствует хоть один документ (либо он устарел), карточка будет заблокирована, а продавец — подвергнут штрафным санкциям.
2. Неверная категория товара
Ключевой момент — правильное определение ОКПД2 (или ТН ВЭД), под которую попадает ваш продукт. Ошибка при классификации ведет к возврату документов и задержке запуска.
3. Нарушения при маркировке
С 2025 года стала обязательна электронная маркировка в «Честном Знаке». Некорректная маркировка или отсутствие кода на упаковке — прямая причина блокировки и изъятия товара.
4. Оформление документов в неаккредитованных центрах
Маркетплейсы проверяют статус и реестровый номер компании, проводившей испытания. Сертификация, проведённая за пределами реестра, недействительна и не позволяет выйти на платформу.
Что выбирать — декларация или сертификат?
-
Декларация соответствия: упрощённая процедура, подходит для большинства легких товаров, одежды, аксессуаров. Быстро оформляется, но требует корректного набора протоколов испытаний.
-
Сертификат соответствия: более строгая форма контроля — обязательна для детских товаров, косметики, сложной техники, пищевых продуктов.
Сертификация одежды: нюансы для маркетплейсов
Особое место в регламенте занимают изделия легкой промышленности, и требования к их легализации на маркетплейсах постоянно ужесточаются. Для всех типов одежды, включая анорак, балаклаву, бандану, бикини, блузу, блейзер и другие категории, требуется оформление декларации или сертификата по ТР ТС 017/2011 с обязательными лабораторными испытаниями состава, прочности, безопасности используемых материалов и красителей, отсутствия вредных веществ (например, формальдегидов) и соответствия заявленным характеристикам изделия. Документ подтверждает биологическую, химическую и механическую безопасность продукции, а также ее устойчивость к воздействию внешних факторов.
Сертификационные протоколы оформляются только аккредитованной лабораторией и вносятся в реестр Росаккредитации. Схемы могут разниться: для массового производства действует процедура сертификации на срок до 5 лет, для отдельных партий — на срок до 3 лет, но для работы с маркетплейсами чаще всего выбирается ежегодное обновление протоколов. Важно учитывать, что требования могут отличаться для разных видов одежды: нижнее белье, купальные и корсетные изделия требуют сертификата, а для большинства верхней и повседневной одежды достаточно декларации соответствия.
Есть отдельные нюансы по работе с детской и специальной одеждой, где действует другой технический регламент (ТР ТС 007/2011, ТР ТС 019/2011), и требования к безопасности значительно строже. Некорректное оформление или устаревание документа приводит к блокировке карточки товара и невозможности продажи, а ошибочная классификация или нарушение маркировки также влечет за собой серьезные штрафы.
Качественная и своевременная сертификация изделий легкой промышленности помогает не только избежать претензий со стороны государственных органов и площадок, но и повысить доверие покупателей, ускорить запуск новых коллекций и сократить сроки выхода продукции на рынок. Регулярное обновление документов становится нормой для успешной работы и устойчивых продаж, особенно в условиях 2025 года, когда контроль за качеством и безопасностью продукции выходит на новый уровень.
Как правильно готовить пакет на сертификацию
-
Подберите аккредитованный центр.
-
Подготовьте документы: описание товара, фото, состав, уникальная маркировка.
-
Получите консультацию по выбору типа документа — сертификат или декларация.
-
Проведите лабораторные испытания.
-
Зарегистрируйте документы в маркетплейсе, приложите к карточке товара.
-
Проверьте все статусы через «Честный ЗНАК».
Почему экспертиза профессионалов — ключ к успеху
Сертификация и легализация товаров для маркетплейсов требует не только заполнения форм — это сложный процесс, где важны юридические нюансы, знание актуальных требований и умение оперативно решать нестандартные задачи. Профессиональные центры, аккредитованные в системе Росаккредитации, гарантируют соблюдение всех этапов процедуры: от отбора корректного типа документации для вашей категории товара до проведения лабораторных испытаний и регистрации в государственных реестрах.
Эксперты знают специфику требований маркетплейсов: как правильно подготовить образцы, какую информацию необходимо включить в описания, как быстро реагировать на запросы от администратора площадки или госоргана. Благодаря опыту они способны сразу заметить неточности в классификации по ОКПД2, устранить несоответствия в маркировке, а самое главное — комплексно подготовить пакет документов, который с минимальным риском проходит модерацию и не вызывает блокировок.
Услуги под ключ включают всё: консультации, лабораторные испытания, оформление полного пакета документов, регистрацию в системе «Честный ЗНАК», ответы на официальные запросы и сопровождение до подтверждения размещения товара на маркетплейсе. Это снимает с предпринимателя огромный пласт рисков — от штрафов и возврата товара до судебных споров и утери доступа к аккаунту.
Экономится время: бизнес фокусируется на товаре и маркетинге, не погружаясь в сложные проверки и бюрократию. Работа с аккредитованным центром не только повышает шансы на успешные продажи и быстрый запуск новых категорий, но и формирует положительную репутацию бренда на рынке.
Заключение
Сертификация и декларация товаров для маркетплейсов в 2025 году — основа стабильных продаж и роста бизнеса в новых условиях. Обновление регламентов, усиление контроля и развитие систем онлайн-проверки требуют максимальной точности на всех этапах.
Если вы хотите выйти на WB, Ozon или другие платформы, позаботьтесь о документации заранее, работайте только с аккредитованными центрами и обновляйте протоколы испытаний каждые 12 месяцев. Это позволит законно продавать, масштабировать бизнес и обходить штрафы даже в быстро меняющемся мире электронной торговли.