Сохранность активов и защита от внешних и внутренних угроз — важные условия устойчивого развития компании. Ранее крупные организации создавали собственные службы безопасности, но сегодня все чаще выбирают аутсорсинг. Передача функций внешним экспертам позволяет бизнесу снизить расходы, повысить эффективность и сосредоточиться на ключевых направлениях деятельности.
Что представляет собой аутсорсинговая служба безопасности
Это специализированная компания, которая берет на себя функции анализа рисков, защиты информации, проверки персонала и контрагентов, а также организации комплекса мер по предотвращению угроз. Такой подход сочетает в себе юридическую, аналитическую и оперативную поддержку.
Почему аутсорсинг выгоден
- Экономия ресурсов
Поддержание собственной службы безопасности требует больших затрат: штат сотрудников, рабочие места, специализированное оборудование. Аутсорсинг позволяет платить только за конкретные услуги и получать доступ к ресурсам, которые были бы слишком дороги при самостоятельной организации. - Доступ к экспертным знаниям
Внешние специалисты работают с десятками клиентов, что обеспечивает широкий практический опыт. Они знают, какие схемы мошенничества актуальны, как анализировать финансовые и юридические риски, какие инструменты применять в сложных ситуациях. - Гибкость и масштабируемость
Компания может подключать только те услуги, которые актуальны на текущем этапе. Например, при выходе на международный рынок — проверку иностранных контрагентов, при кадровых изменениях — углубленную проверку персонала. - Оперативность получения информации
Аутсорсинговые службы имеют доступ к официальным базам и аналитическим системам. Это позволяет получать актуальные данные о компаниях, физических лицах и потенциальных угрозах в течение нескольких часов. - Снижение внутренних рисков
Внешний подрядчик не вовлечен во внутренние корпоративные конфликты. Его анализ и отчеты объективны, что особенно важно при спорных ситуациях.
Какие задачи решает аутсорсинговая служба безопасности
- Проверка контрагентов и выявление признаков фиктивности.
- Проверка персонала и кандидатов на должности.
- Анализ долгов и исполнительных производств.
- Мониторинг внешних угроз и противоправных действий конкурентов.
- Защита информации и выявление каналов утечек.
- Подготовка аналитических отчетов для руководства.
Для кого актуально
- Средний бизнес. Нет необходимости содержать собственный отдел безопасности, но при этом требуется регулярная проверка партнеров и персонала.
- Крупные компании. Даже при наличии собственной службы выгодно делегировать часть функций внешним экспертам, чтобы снизить нагрузку и повысить качество аналитики.
- Международные проекты. Проверка иностранных контрагентов и анализ санкционных рисков лучше поручить специалистам, имеющим доступ к зарубежным источникам информации.
При подготовке статьи частично использованы материалы с сайта proverk.ru — аутсорсинговая служба безопасности для бизнеса
Дата публикации: 12 августа 2022 года