Затраты на печать документов в офисе может составлять внушительную сумму. Она складывается из многих составляющих, поэтому часто ускользает от внимания руководителей.
Для экономии средств и времени предлагается аутсорсинг печати в Москве.
Технология процесса
Данный термин обозначает передачу услуг печати специализированной компании, которая выполняет эти действия на своем оборудовании и с помощью своих специалистов.
Каждый современный печатающий или копировальный аппарат имеет счетчик количества созданных страниц. Учитывается только нанесение текстов или изображений на одну сторону листа. Если используется двусторонняя печать, то это считается за две копии документа.
Данный способ не отличается от обычной печати офисных документов, однако в этом случае аппараты, их обслуживание, пополнение расходных материалов возлагается на лицо или организацию, которые оказывают услугу аутсорсинга.
Технологией предусмотрена оплата только готовых отпечатков с требуемым качеством. Все недостатки при проведении работ типа появления полос, блеклого, неудобочитаемого текста, ошибочная распечатка не учитываются при расчете за услуги.
Обычно для офисной печати используются лазерные или струйные принтеры формата А4. Все документы имеют стандартный размер и этого варианта хватает для аутсорсинга.
Правила
Процесс проводится на основании заключенного договора, где указываются требования к качеству готовых страниц, размер оплаты за каждый вид печати (цветной или черно-белой, с помощью лазерной или струйной технологии). Также определяются сроки оплаты, метод перечисления средств. Указываются права и обязанности сторон, каким образом осуществляется рекламация готовых страниц в случае претензий заказчика.
Цена также может определяться для количества страниц в месяц, независимо от технологии печати или цветового оформления.
Основные услуги по аутсорсингу печати оказывают вендоры копировальной техники. Они могут использовать свое оборудование и расходники по себестоимости, поэтому их предложения являются выгодными. Также можно обращаться к специализированным аутсорсинговым компаниям.
В любом случае заказчик не несет затрат на содержание оборудования, оплаты труда специалистов. Расчет ведется только из полученного готового результата, передача средств ведется напрямую от заказчика к исполнителю, которые указаны в договоре.